Spotkania biznesowe i eventy

Planujesz konferencję branżową? Zbliża się premiera Twojego nowego produktu lub wizyta kluczowych kontrahentów firmy? Potrzebujesz pomocy organizacyjnej i doradztwa lub rozważasz, czy nie łatwiej i korzystniej jest oddać całość w ręce zewnętrznego organizatora? 

Oferujemy usługi w zakresie koordynacji oraz przeprowadzania eventów i spotkań biznesowych.  Przejmujemy od naszych partnerów cały proces kompleksowej realizacji  przedsięwzięcia od momentu tworzenia koncepcji, przez współpracę z podwykonawcami, po końcowe rozliczenie. Na zlecenie klientów organizujemy:

  • Szkolenia i konferencje
  • Spotkania biznesowe
  • Eventy  firmowe 
  • Wydarzenia promocyjne 

We współpracy stawiamy na dobrą komunikację z partnerem, zapewniając zgodność efektów pracy z jego oczekiwaniami na każdym etapie realizacji projektu. Naszą podstawową receptą na sukces jest dbałość o każdy szczegół, sprawdzeni podwykonawcy oraz spójność działań z celem biznesowym  klienta.


Zapraszamy do współpracy firmy, organizacje oraz jednostki samorządu terytorialnego, zarówno z obszaru Województwa Mazowieckiego (Warszawa i okolice) oraz Województwa Kujawsko-Pomorskiego (Toruń, Bydgoszcz i okolice), jak i całej Polski.

Nasze Usługi

ORGANIZACJA KONFERENCJI

Organizacja konferencji to wieloetapowy proces, który wymaga zaangażowania wielu ludzi oraz niezawodnej koordynacji. Miarą powodzenia jest nie tylko ocena samego klienta, ale również zadowolenie uczestników wydarzenia. Dlatego organizując konferencję i szkolenia zwracamy szczególną uwagę na: 
-  kompleksowość usługi 
-  optymalizację budżetu 
-  doskonały kontakt z klientem i opieka nad uczestnikami 
-  staranny dobór miejsc i obiektów konferencyjnych poprzedzony site inspection 
-  niesztampowy program rozrywkowy dla uczestników konferencji   

 Podstawowy zakres naszych prac:  
- dobór miejsca konferencji (zapewnienie sali, wyżywienia) 
-  opracowanie koncepcji i programu wydarzenia 
-  obsługa logistyczna, transfery uczestników konferencji 
-  opieka nad prelegentami 
-  opracowanie i dystrybucja zaproszeń 
- rejestrację uczestników i obsługa recepcji na miejscu 
- technika sceniczna (nagłośnienie, oświetlenie itp.) 
- przygotowanie materiałów promocyjnych oraz multimedialnych 
- opracowanie elementów identyfikacji wizualnej (bannery, roll up’y, ścianki itp.) 
- przygotowanie upominków dla uczestników 
- profesjonalny usługi fotograficzne i filmowe wraz z montażem 
- zapewnienie części rozrywkowo-integracyjnej dla uczestników konferencji


# #